Vad är ett ATS? Den kompletta nybörjarguiden 2025
Vad är ett ATS? Den kompletta nybörjarguiden 2025
Lär dig vad ett rekryteringssystem (ATS) är, hur det fungerar och varför företag använder ATS för att rekrytera smartare och snabbare 2025.
Skriven av
Av
Christian Jebrail
·
18 okt. 2025
·
18 okt. 2025
DELA INLÄGG
Varför du behöver förstå ATS 2025
Anställningslandskapet förändras snabbt. Företag tävlar om att attrahera topptalanger, medan jobbansökande förväntar sig snabbare, mer transparenta och teknikdrivna upplevelser. Det är där ett Applicant Tracking System (ATS) kommer in.
Om du någonsin har undrat “Vad är ett ATS?” - eller om ditt företag verkligen behöver ett - så kommer den här nybörjarvänliga guiden att gå igenom allt du bör veta. Från hur ett ATS fungerar till hur det kan spara tid, minska bias och förbättra kandidatupplevelsen, kommer vi att bryta ner allt i enkla termer.
Vad är ett Applicant Tracking System (ATS)?
Ett Applicant Tracking System (ATS) är en rekryteringsprogramvara som hjälper företag att organisera, spåra och hantera jobbsökande genom hela anställningsprocessen.
Tänk på det som din digitala anställningsassistent - en som lagrar kandidatdata, filtrerar ansökningar och förenklar kommunikationen mellan rekryterare och kandidater.
I stället för att jonglera e-post, kalkylblad och slumpmässiga anteckningar, samlar ett ATS allt på ett och samma ställe.
Sammanfattningsvis hjälper ett ATS dig:
Att lägga upp jobb på flera plattformar
Att ta emot och organisera ansökningar
Att automatiskt filtrera kandidater
Att schemalägga intervjuer och hantera kommunikation
Att spåra och analysera vad som funkar och inte
Verktyg som kabox.io är utformade specifikt för att göra allt detta snabbare enklare .
Hur fungerar ett ATS?
Här är en förenklad översikt över arbetsflödet:
Jobbannonsering - Du skapar och publicerar en jobbannons på flera jobbtavlor såsom Arbetsförmedlingen, LinkedIn och din karriärsida direkt från ditt ATS.
Insamling av ansökningar - Kandidater ansöker genom formulär kopplade till ditt ATS, och deras data lagras automatiskt.
Filtrering och urval - Du skapar urvalsfrågor som filtrerar de lämpligaste kandidaterna.
Kommunikation - Rekryterare skickar uppdateringar, schemalägger intervjuer och delar feedback - allt inom ett och samma system.
Data och rapportering - I varje steg spårar ATS:et metriker som tid till anställning, ansökningskälla och konvertering.
Varför företag snabbt börjar använda ATS-lösningar
Som en av Europas mest digitalt avancerade jobbmarknader, hanterar många små och medelstora företag i Sverige fortfarande anställningar manuellt.
Här är varför detta håller på att ändras:
Effektivitet och tidsbesparingar - ett ATS automatiserar repetitiva uppgifter som att filtrera och lagra kandidater, eller schemalägga intervjuer. För rekryterare som går igenom hundra och tusentals ansökningar sparas flera timmar varje vecka.
Bättre kandidatupplevelse - Kandidater förväntar sig en smidig och enkel process. Automatiserade uppdateringar och transparent kommunikation genom ett ATS hjälper till att stärka ditt arbetsgivarvarumärke.
Efterlevnad av GDPR - Rekrytering involverar känsliga personuppgifter. Ett modernt ATS som kabox.io är byggt för att hantera dataskydd, samtycke och säkerhet enligt GDPR - något kalkylblad inte kan göra pålitligt.
Datadrivna beslut - Med inbyggd analys kan du se vilka jobbtavlor som presterar bäst, hur lång tid det tar att fylla roller och var flaskhalsar dyker upp. Detta gör din anställning till en mätbar och förbättringsbar process.
Nyckelfunktioner att se efter i ett ATS
När du väljer ett ATS, se efter funktioner som passar ditt företags storlek och mål:
Funktion | Varför det är viktigt |
|---|---|
Multi-Channel Job Posting | Publicera på LinkedIn, Arbetsförmedlingen, karriärsidan och mer med ett klick. |
Automatiserad kandidatgranskning | Filtrerar bort okvalificerade sökande omedelbart. |
Samarbetsverktyg | Låt anställningschefer och rekryterare enkelt dela anteckningar och feedback. |
Custom Pipelines | Skapa anpassade rekryteringssteg för olika roller. |
GDPR-efterlevnad | Säkerställ säker och laglig hantering av data i EU. |
Kabox.io är till exempel byggt med dessa funktioner i åtanke där vi erbjuder automatisering utan att förlora den mänskliga känslan.
Vanliga myter om ATS (och sanningen)
❌ “ATS fungerar bara för stora företag.”
Falskt. Kabox förenklar rekrytering med inbyggd publicering på Arbetsförmedlingen och LinkedIn, smarta automatiseringar och ett intuitivt upplägg som vem som helst kan behärska på några minuter - och på så sätt attrahera rätt kompetens, tidigt.
❌ “ATS filtrerar bort bra kandidater.”
Moderna system använder smartare algoritmer och mänsklig granskning. Med rätt och helt anpassningsbara inställningar kommer du inte att missa kvalificerade sökande.
❌ “ATS är för dyra.”
Kabox ger svenska företag alla verktyg de behöver för att anställa - och du betalar bara när en jobbannons är live. Inga kontrakt. Inget slöseri.
Fördelar med att använda ett ATS i Sverige
Låt oss sammanfatta vad ett ATS bidrar med:
✅ Snabbare tid till anställning
✅ Minskad administrativ arbetsbörda
✅ Bättre kandidatupplevelse
✅ Datadrivna insikter
✅ GDPR-efterlevnad
✅ Förbättrad teamarbete
Sammanfattningsvis - ett ATS hjälper företag att anställa smartare, snabbare och mer rättvist. Med ett smart ATS som Kabox kan du enkelt komma igång helt gratis, och endast betala när du växer och behöver fler funktioner.
När bör du investera i ett ATS?
Om du hanterar mer än en handfull öppna roller eller spenderar timmar på att organisera CV manuellt, är det dags.
Här är några tecken:
Du missar fantastiska kandidater på grund av långsamma svar.
Dina anställningsdata är spridda över verktyg.
Du saknar insyn i vad som fungerar och vad som inte gör det.
Du vill projicera en professionell, teknikmedveten bild.
Ett ATS ger struktur till din rekryteringsprocess och hjälper ditt varumärke att sticka ut på en konkurrensutsatt arbetsmarknad. Med smarta lösningar som Kabox kan du rekrytera effektivt, lokalt och kostnadseffektivt - precis som svenska småföretag behöver.